Bursa; 13.08.2008

 

 

Nasıl Çalışmalı (Bana Göre)

 

 

 

   Geçen gün; bir SMMM arkadaşımla sohbet ediyoruz.

 

   İşlerini yetiştirememekten bahsediyor.

 

   Yine bir başka SMMM. arkadaşım söze karışıyor, o da bağımlı çalışıyor, aynı şekilde işlerini yetiştirememekten, firmanın muhasebe servisine eleman almadığından, devamlı fazla mesai yaptıklarından bahsediyor.

 

   Derhal anılar, 40 yıllık çalışma anılarım canlanıyor. Şöyle bir geçmişi gözden geçiriyorum ve kendi tecrübe ve düşüncelerimi aktarmanın yararlı olabileceği kanaatine varıyorum.

 

   Çalışma hayatımda fazla mesai yapmak ve yaptırmaktan hiç hoşlanmadım. Benimle çalışanlar da bu alışkanlığı edindiler.

 

   Yeni bir eleman aldığımda hemen basit bir iş veririm. Tabii yeni eleman, kendisini de göstermek gayretiyle, son hız işe koyulur vee anında durdurur, ne yaptığını sorarım.

 

   Yeni eleman, gayet iyi niyetle, verilen işi yapmaya başladığını anlatır. İşte o zaman dur derim.

 

   Bana göre bir iş nasıl yapılır?

 

   1) Önce verilen işin ne olduğu,

   2) Bu işi yapmak için neler gerektiği,

   3) Araç,gereç evrak ihtiyacı,

   4) İş kaç kişi ile yapılır

   5) Ne kadar sürede yapılır?

   6) İşte böyle bir planlama yapılarak başlanmalıdır.

 

   Tekrar benim iş prensiplerimden bahsetmem zannediyorum meslektaşlarıma yararlı olacaktır.

 

   1) Askerlerin çok güzel bir prensibi vardır. Akıl defteri dedikleri defteri kullanmak. Herkesin bir akıl defteri olacak.

 

   2) Her gün sabah, ilk iş olarak 15 dakika sürecek bir toplantı yapılacak.

 

   3) Bütün elemanlar bu toplantıya akıl defterleri ile gelecekler.

 

   4) Bir gün önceki işleri sayacak, bitenler ve yeni güne devredenleri bildirecekler

 

   5) Yeni gün için yapılacak işler ve nasıl yapılacağı planlanacak ve toplantı sona erecek.

 

   Böylece, yapılan plan dahilinde günlük işler, defterden de takip edilip sonuçlandırılacaktır.

 

   Efendim, toplantı ile çok vakit kaybediliyor. Hayır efendim, toplantılar prensip dahilinde yapılacak ve 15 dakikada bitecektir.

 

 

   Gelelim genel iş prensiplerine;

 

   Bir işyerinde yeni bir göreve başlayan arkadaşım şunlara dikkat etmeli.

 

   1) Önce iş gözlenmeli, çalışanlar gözlenmeli.

 

   2) Eğer işler yetişmiyorsa

  

   - Önce iş planlaması yapılmalı

   - Yine olmuyorsa makine, alet, edevatı, bilgisayar programı gibi unsurların tamamlanması sağlanmalı

   - Yine yetişmiyorsa elemanın kapasitesi ve kabiliyetine bakılmalı

   - Ancak bundan sonra yeni eleman alınması düşünülmelidir.

 

   3) Bizim mesleğimizde fazla çalışma, fazla mesai, 24 saat, 25 saat, 48 saat çalışma kesinlikle olmamalıdır.

 

   Bu tip çalışma faydadan çok zarar getirir, elemanın verimliliğini düşürür.

 

   4) Elemanlar, sık sık mesleki konuda eğitime tabi tutulmalı, en basiti takdim tehir nedir? Kalem hangi elde tutulur, 10 parmak daktilo, bakmadan bilgisayar ve hesap makinesi nasıl kullanılır, mesleki mevzuat nasıl, nerden bulunur? Hangi yasa ne demek ister? Bunlar sık sık değişikliklerle birlikte elemanlara öğretilmelidir.

 

   Bilgi gücü ile techiz edilen, silahlanan eleman daha hızlı ve verimli olacaktır.

 

   Benim çalışma prensiplerim de bunlar. Meslektaşlarıma yararlı olursa ne mutlu bana.

 

 

 

Yeminli Mali Müşavir

  Cevdet Akçakoca